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Das Unternehmer Werkzeug

Automatisierung von Geschäftsprozessen mit Gemini in Google Workspace

Mit KI

E-Mails ordnen & beantworten

Mit KI Dokumente bearbeiten

Mit KI

Daten automatisch erfassen

Angebot

Google Workspace + Gemini

Einfache Integration in Ihre Google-Tools

Schreibtisch

Google Workspace ist eine Suite cloudbasierter Produktivitäts-Tools für Unternehmen jeder Größe. Gemini, als Google Workspace-Add-on, bringt KI-Funktionen wie natürliche Sprachverarbeitung und maschinelles Lernen in Ihre Google-Apps, um Daten zu extrahieren, zu validieren und zu verarbeiten.

  • Google’s fortschrittlichstes KI-Modell

  • Multimodale Fähigkeiten (Text, Bilder, Audio und Video)

  • Massive Kontextfenster für bis zu eine Million Tokens

  • Sicherheit und Datenschutz auf Unternehmensniveau

Wie funktioniert Gemini: Datenextraktion & Validierung

Gemini bringt die Kraft der Geschäftsprozessautomatisierung in Google Workspace. Es funktioniert wie ein intelligenter Assistent, der Anfragen versteht, aus Daten lernt und Aufgaben direkt in Ihren Apps erledigt. Gemini agiert wie ein Datendetektiv und sammelt Informationen aus verschiedensten Quellen, akzeptiert diese jedoch nicht blind, sondern prüft sie als Qualitätssicherungsexperte.

E-Mails

  • Inhaltserkennung: Erkennt und extrahiert wichtige Informationen aus E-Mails, wie Kontaktinformationen und Termine.

  • Zusammenfassung: Fasst lange E-Mail-Inhalte prägnant zusammen, um die wichtigsten Punkte hervorzuheben.

  • Automatisierte Antworten: Erstellt automatische Antworten basierend auf dem Inhalt der E-Mail.

  • Priorisierung: Analysiert und priorisiert E-Mails nach Wichtigkeit, um effizienteres Arbeiten zu ermöglichen.

Formulare und Tabellen

  • Datenimport: Importiert Daten aus Tabellen und Formularen direkt in das System.

  • Automatische Erkennung: Identifiziert automatisch die Struktur von Tabellen und Formularen für eine nahtlose Verarbeitung.

  • Datenvalidierung: Prüft die importierten Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit.

  • Echtzeit-Aktualisierung: Synchronisiert Daten in Echtzeit, um aktuelle Informationen bereitzustellen.

Texterkennung in Doks & Bildern

  • Texterkennung: Erkennt Text in PDFs, Word-Dokumenten und Bildern präzise.

  • Datenextraktion: Extrahiert relevante Informationen wie Namen, Daten oder Zahlen aus Dokumenten.

  • Zusammenfassung: Fasst den erkannten und extrahierten Inhalt übersichtlich zusammen.

  • Analyse: Analysiert die extrahierten Daten und liefert wichtige Erkenntnisse und Trends.

Vorteile der Automatisierung

  • Reduzierte Kosten: Effizientere Prozesse und weniger manueller Aufwand

  • Verbesserte Kundenerfahrung: Schneller und konsistenter Service

  • Bessere Betriebseffizienz: Optimierung wiederkehrender Aufgaben

  • Transparenz und Sichtbarkeit: Überblick über alle Prozesse

  • Verbesserte Mitarbeitermotivation: Weniger manuelle, repetitive Aufgaben

Von Machern
für Macher

Luigi Amato hat eine Leidenschaft für Automation und setzt Künstliche Intelligenz aktiv ein, um Prozesse zu optimieren. Er nutzt Tools wie Google Workspace, Gemini und andere KI-Lösungen wie ChatGPT, um Daten schnell und effizient zu bearbeiten. Dieses Wissen möchte er weitergeben, um Kleinunternehmer bei E-Mails, Dokumenten und der Rechnungsstellung mit KI zu unterstützen.

AI Chat Bots

KI Prozesse implementieren

Strukturierte Daten

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